Home Business Computer - The Dirty Dozen - erros a evitar (Erro # 9)

Este artigo é parte de uma série, coletivamente intitulado "The Dirty Dozen:. Erros que poderiam arruinar o seu negócio" Fazendo esses erros podem ser muito dispendiosa em tempo e dinheiro, mas todos esses possíveis erros podem ser facilmente evitados por alguns conhecimento antecipado e planear o futuro. Embora eu acho que as informações nesta série de artigos pode ser muito valioso para os operadores das empresas em casa, é muito importante para você saber que eu estou escrevendo esta série de artigos exclusivamente a partir de um "lições aprendidas" perspectiva. Eu não sou um fiscal, legal ou profissional de contabilidade. Você deve consultar um profissional apropriado para recomendações detalhadas que são especificamente relevantes para você e sua empresa.

Neste artigo, vou discutir a área do problema potencial de não manter registros adequados.

Não posso exagerar a importância de manter registros claros e precisos. Se você nunca entrou com um retorno de imposto para uma empresa antes, provavelmente você vai ser muito surpreso com a quantidade de informações detalhadas que você vai precisar. Se o IRS auditorias sempre suas declarações de imposto de negócios, você pode ser obrigado a explicar e mostrar a prova de cada um de suas despesas de negócio.

Não jogue fora nada fora até que são positivos já não importa. Em geral, os especialistas fiscais muitas sugiro manter todos os registros financeiros do negócio, pelo menos, sete anos após a data de seu retorno de imposto. Então se você está a apresentação de uma declaração de imposto de renda, que inclui negócios e despesas para o ano fiscal de 2007, você precisa manter todos os recibos de despesas, declarações de renda, etc, pelo menos até 2014.

Não surtar. Apesar de manter a documentação detalhada do negócio financeiro é de crucial importância, é também bastante simples. Aqui está uma fácil e barato, mas perfeitamente eficaz, maneira de manter o controle dos registros do seu negócio. Vá a uma loja de utensílios domésticos ou de escritório e ter uma ou duas pequenas bandejas de plástico que são um bom tamanho para a realização de regulares, branco tamanho carta envelopes. Iniciar rotulagem envelopes com as categorias de despesas de negócio: material de escritório, educação profissional, hardware e software, etc Coloque todas as suas receitas em sua bandeja de envelopes no final de cada dia. Uma vez por semana, colocar todos os seus recibos nos envelopes apropriados. Quando você se deparar com um recibo que não já tem um envelope, fazer um logo em seguida. Fazer as mesmas coisas para todos os rendimentos do negócio que você receber.

Se você estiver confortável com a digitalização, você também pode verificar os recibos de negócios e organizá-los eletronicamente. Eu ainda tenho uma espécie de cérebro de papel e lápis, então eu apenas fazer a coisa envelope, e ele funciona muito bem.

Lembre-se que você pode ser capaz de reivindicar quilometragem negócio para o seu carro. Isto pode realmente adicionar acima a uma dedução de bom para você - mas também é fácil perder o controle dela. Aqui está uma maneira fácil de ficar em cima se. Receba um cartão de índice alinhado (decidir qual o tamanho que é melhor para a sua caligrafia). Faça colunas marcadas ", data, destino, finalidade, comece milha milhagem, quilometragem final, e viagem". Deixe o cartão de índice e um lápis em seu carro (você pode anexá-lo a uma prancheta pequena). Toda vez que você ir a algum lugar que possa contar como quilometragem negócio, basta preencher rapidamente uma linha do seu cartão de índice. Quando o cartão estiver cheio, leve-o para dentro, e registrá-la em um envelope identificado como "quilometragem". Mesmo se você não calcular a "milhas viagem" todos os dias, contanto que você gravar o seu início e quilometragem final para cada viagem, você terá a informação que você precisa no momento da preparação do imposto para ajudar o seu profissional do imposto verificar se o seu quilometragem é permitido.

Nota: Você não pode misturar negócios e quilometragem pessoal. Vamos dizer que você cabeça para fora Kinko fazer alguma cópia de negócios, e, em seguida, já que você está executando recados de qualquer maneira, você se decidir começar suas compras feito também. Se ir ao supermercado acrescenta quilometragem além do que a sua viagem Kinko teria tomado por si só, você deve subtrair essa quilometragem "pessoal" do seu pedido de milhagem negócio. Mais uma vez, conversando com um profissional do imposto no início do ano fiscal pode ajudá-lo muito!

Quilometragem do seu carro não é o único tipo de despesas de viagem que você pode ser capaz de reivindicar como uma despesa de negócio. Vamos dizer que você voar para algum lugar para assistir a uma conferência profissional ou tirar uma classe que é relevante para o seu negócio. Todos os custos de sua viagem (transporte, hotel, refeições, etc) podem ser despesas dedutíveis para você. Você também pode ser capaz de reivindicar os custos do registo de conferência ou taxas de classe, livros educativos, etc como despesas comerciais legítimos.

A chave aqui é manter um registro completo e detalhado, incluindo recibos de todas as despesas. Você sempre pode descartar os registros que você não precisa. Encontrar detalhes de apoio para uma despesa "exigível" pode ser demorado, frustrante e poderia, eventualmente, desqualificá-lo de reivindicar despesas legítimas apenas porque você não pode documentá-los.

Além de documentar suas finanças do negócio se você está sempre auditadas, este cuidado de manutenção de registros também ajuda a garantir que você começa a tomar todas as deduções de negócio a que tem direito. Mais uma vez, por favor consultar com um especialista em imposto sobre tudo isso.

Seja Claro suas despesas de negócio são permitidos: Consulte um conselheiro fiscal profissional para confirmar que todas as suas declarações de despesas do negócio são dentro das diretrizes do IRS. (Anote todas as despesas que você acha que pode contar - apenas verificá-los com um profissional experiente.)

Outra possibilidade é manter todos os registros de negócios eletronicamente. Intuit Quicken e oferece a série QuickBook de produtos tanto para usuários de PC e Mac. Vai levar algum tempo para saber se é tudo novo para você, mas quando você está familiarizado com eles, talões de cheques eletrônicos e os detentores de registro de negócio você pode economizar muito tempo - especialmente quando é hora de fazer seus impostos.

Uma vez mais, lembre-se que o que eu estou dando a vocês aqui é apenas o meu entendimento pessoal sobre estes temas. Eu aconselho você a buscar ajuda profissional.